L’etichetta di spedizione, chiamata anche lettera di vettura o bolla di accompagnamento, è un documento fondamentale di accompagnamento delle spedizioni per il trasporto delle merci. L’etichetta identifica in modo univoco una spedizione, in quanto contiene dati essenziali per il trasporto:
Informazioni sul mittente della spedizione (Ragione Sociale, indirizzo, recapiti)
Informazioni sul destinatario della spedizione (indirizzo, recapiti)
Informazioni sul peso e dimensioni della spedizione
Codice a barre della spedizione
Numero identificativo per effettuare il tracking
L’etichetta di spedizione costituisce la prova della presenza di un contratto di trasporto tra un vettore/servizio di spedizione e un mittente e rappresenta il documento indispensabile da fornire in caso di controlli finanziari o doganali.
Senza etichetta, le merci non possono essere trasportate e spedite, ecco perché devi sapere dove trovare e come stampare le etichette delle tue spedizioni su SpedirePRO:
Entra nella tua area personale, inserendo i dati di accesso
Una volta all’interno della Dashboard, nella barra di navigazione a sinistra clicca nella sezione “Gestisci spedizioni” e successivamente sulla voce “Etichette create”
Qui troverai l’elenco delle spedizioni per cui è pronta la lettura di vettura
Seleziona la spedizione per cui hai bisogno di stampare l’etichetta di spedizione e clicca sul tasto blu “Scarica” per scaricare il file in formato PDF sul tuo computer e procedere alla stampa dell’etichetta.
In alternativa al download del file di spedizione sul proprio device, è anche possibile stampare la lettera di vettura direttamente dal browser di navigazione cliccando il tasto blu “Apri”, posizionato vicino a quello per il download.
Una volta stampato il file in una delle due modalità presentate, applicata la lettera di vettura al tuo collo
Consigli per stampare le etichette:
Assicurati che le informazioni riportate sulla lettera di vettura siano corrette e complete
Stampa le etichette su carta adesiva
Inserisci una copia della lettera di vettura all’interno del pacco
Applica l’etichetta sul lato più lungo del collo ed evita di apporla sulla linea di chiusura del pacco, lettera, pallet o sul nastro adesivo usato per sigillare l’imballo della merce.