Per spedire merci da e verso gli Stati Uniti è fondamentale compilare correttamente la fattura doganale.
Le autorità doganali richiedono informazioni obbligatorie e dettagliate per ridurre i rischi di blocchi, ritardi o sanzioni.
Ecco gli elementi che devono essere sempre riportati in fattura per evitare che il pacco rientri (in questo caso nessun rimborso è previsto lato nostro)
1. Descrizione del prodotto
Fornire una descrizione chiara e generica dell’articolo.
Evitare termini vaghi come “sample” o “parti varie”.
Non utilizzare nomi di marca: la descrizione deve permettere di identificare il prodotto in modo neutro.
📦 Esempio corretto: "Bullone in acciaio per uso automobilistico"
❌ Esempio da evitare: "Accessorio auto XYZ™"
2. Composizione del materiale
Indicare i materiali principali che compongono l’articolo.
Specificare la percentuale o il componente prevalente se rilevante.
🔍 Esempio: "Cotone 100%" oppure "Plastica (ABS) e acciaio inox"
3. Uso previsto
Descrivere lo scopo o funzione del prodotto.
Specificare il settore di utilizzo (es. automotive, arredamento, macchinari).
🛠️ Esempio: "Dado in acciaio utilizzato nel settore meccanico"
4. Condizioni del prodotto
Dichiarare se l’articolo è nuovo o usato.
Questa informazione deve essere chiaramente visibile in fattura.
📄 Esempio: "Macchinario industriale usato"
5. Informazioni sul produttore
Inserire il nome del produttore del prodotto.
Aiuta le autorità a verificare l’origine e la conformità.
🏭 Esempio: "Prodotto da ABC Manufacturing Ltd."
6. Verifica del codice SA (Harmonized System Code)
Assicurarsi che il codice SA (o HS/Harmonized Code) sia corretto.
Il codice deve corrispondere esattamente agli articoli descritti.
📑 Nota: Errori nel codice possono causare sanzioni o ritardi doganali.
7. Peso e valore esatti
Riportare il peso corretto degli articoli.
Inserire il valore dichiarato in USD per ogni articolo.
⚖️ Esempio: "Peso netto 5 kg – Valore dichiarato: 250 USD"
8. FIRMARE E TIMBRARE :
Ricorda che la fattura doganale e la dichiarazione di libera esportazione vanno timbrate e firmate
8. Consigli pratici
Controllare che tutte le informazioni siano coerenti e leggibili (fattura va scritta al computer in inglese e non a mano o in italiano)
Evitare abbreviazioni poco chiare.
Tenere a disposizione documenti di supporto (schede tecniche, certificati) in caso di controlli.
Firmare la dichiarazione di libera esportazione e la fattura doganale
Inserire codice fiscale del mittente e/o partita iva se azienda (ricorda che deve avere un codice EORI abilitato, se non è così dovrai richiederlo presso la dogana del tuo paese)
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