Per poter spedire un pacco al di fuori della comunità Europea è necessario produrre ed allegare alla spedizione una serie di documenti, in modo da permettere alla dogana di svolgere il proprio lavoro ed autorizzare la circolazione delle merci all’interno del proprio territorio.
La dogana di ogni paese ha infatti il compito di controllare ogni pacco:
in uscita (export) ha il compito di accertare che non si tratti di beni vietati nei Paesi di destinazione o soggetti a restrizioni e particolari regolamentazioni.
in entrata (import) si limiterà ad attribuire al ricevente le spese doganali dovute per far entrare il pacco nel territorio nazionale.
Per poter svolgere queste due importanti funzioni, la dogana ha bisogno della documentazione prodotta da chi invia il pacco.
Elenchiamo quindi quali sono questi documenti (necessari sia per spedizioni commerciali che per spedizioni private)
Copia documento d’identità
Copia codice fiscale o attribuzione partita iVA
Fattura Pro forma (Commercial Invoice)o commerciale.
Dichiarazione di libera esportazione
Etichette di spedizione
Tutti devono essere prodotti in triplice copia.
La Fattura proforma (commercial invoice) o commerciale è il documento che contiene tutte le informazioni necessarie alla dogana per poter valutare e controllare il tuo pacco ed applicare eventualmente eventuali dazi e tariffe.
Nella fattura proforma dovrai indicare:
Dati di spedizione di mittente e destinatario
Scopo della spedizione (regalo, commerciale)
Elenco dettagliato dei beni presenti nel pacco
Luogo di produzione
Materiali di cui sono composti le merci
Destinazione d’uso
Valore economico unitario
Valore economico totale
La dichiarazione di libera esportazione è un documento che individua il mittente come unico responsabile della merce contenuta nel pacco riporta:
Dati personali
Mail
Telefono
Numero spedizione
Luogo e data
Firma
Ad ogni modo ti ricordiamo che SpedirePRO fornisce i documenti per l'esportazione dopo aver terminato la procedura di acquisto di una spedizione estera con l’etichetta.