Se spedisci un pacco al di fuori dell’Unione Europea, sarà necessario che tu alleghi alla spedizione una serie di documenti che aiuti la dogana a svolgere il loro ruolo di controllori e ad applicare, se previsti, dazi e tariffe doganali.
Il documento più importante a questo proposito è la fattura commerciale (o fattura doganale). Una corretta e precisa compilazione di questo documento garantisce che le operazioni di sdoganamento siano rapide ed inoltre scongiura la possibilità che il pacco venga bloccato per dichiarazioni errate o non conformi.
È importante indicare tutto ciò che si sa della merce ed indicare chiaramente il motivo dell’esportazione: informazioni non veritiere per evitare di vedersi applicate le tariffe doganali portano inevitabilmente al blocco della spedizioni o alla applicazioni di penali.
Ci preme sottolineare che la fattura proforma, commerciale o doganale va compilata esclusivamente in lingua inglese e in triplice copia, tutte debitamente firmate da che spedisce.
COME COMPILARE LA FATTURA COMMERCIALE PER LA DOGANA
Premessa: stampa tutti i documenti che troverai nella tua sezione privata, compilali e inseriscili in un foglio trasparente da attaccare esternamente al pacco.
Invio NON commerciale: allega, oltre ai documenti presenti nel tuo profilo, anche la copia dei documenti (c.identità/c.fiscale) il tutto in triplice copia
Invio commerciale: allega copia del certificato di attribuzione p.iva + 1 copia della fattura che avrai emesso al destinatario, il tutto in triplice copia. Ti ricordiamo che in caso la tua spedizione sia legata ad una vendita, è importante allegare ai documenti anche la fattura di vendita in aggiunta agli altri documenti previsti per la corretta gestione delle spedizioni internazionali.
La fattura va scritta tramite computer, NON a mano e va scritta in inglese (puoi aiutarti con Google translate)
CAMPO FROM - Mittente
Ovvero i dati della persona/azienda che invia. In entrambi vanno debitamente compilati indicando:
CONTACT NAME: vanno inseriti:
la p.iva o il codice fiscale del mittente
Nome e cognome
Indirizzo
Città e codice postale
Paese
Numero telefonico di riferimento
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SHIP TO – Destinatario
Valgono i medesimi dati relativi alla voce FROM, ma relativi al destinatario del pacco, ossia chi riceve.
Va quindi scritto: nome/cognome, indirizzo, numero di telefono, p.iva o codice fiscale (o equivalente per l'estero) del destinatario
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Waybill Number/tracking è il numero di ricerca indicato sull’etichetta di spedizione che permette di tracciarla con gli strumenti preposti (lo trovi nel tuo profilo abbinato all'acquisto della tua spedizione)
Shipment ID: numero di spedizione (lo trovi nel tuo profilo, abbinato all'acquisto della spedizione)
Invoice: il numero di fattura assegnato dal mittente in caso di vendita (se non è una vendita puoi lasciare il campo vuoto)
Date: la data in cui è avvenuta la transazione ai fini della spedizione, non tanto quindi quella in cui la stessa è stata affidata al corriere.
PO: il numero dell’ordine di acquisto assegnato dal mittente, se non è una vendita lasciare il campo vuoto.
Term of sale: Qui va scritto chi fra mittente e destinatario è responsabile del pagamento di eventuali tasse doganali. Va quindi scritto SENDER (se pagherà il mittente) o RECEIVER (se pagherà il destinatario)
Reason for export: il motivo dell’esportazione, ovvero il fatto che l'oggetto spedito è una vendita o un regalo o altro in caso di invio da privato.
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Sold to information: Nel caso in cui il destinatario del pacco non fosse colui che ha comprato il bene, dovrai scrivere tutti i suoi dati completi, altrimenti lascia il campo vuoto.
PACKAGE DETAILS - I dettagli relativi al pacco
Unit: si riferisce alla quantità di merce, cioè al numero di singoli articoli di quella descrizione
U/M: abbreviazione per Unità di misura, dato che gli articoli possono essere elencati come pezzi, paia, ecc.
Description of goods: la descrizione dettagliata (cosa, materiale, funzione) degli articoli che si trovano nel pacco o nei pacchi.
RICORDA: anche di scrivere il tipo di materiale e da dove proviene
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Harm Code: codici doganale a seconda di ciò che viene spedito. Questo dato va cercato in autonomia a seconda di quello che uno spedisce, clicca qui https://aidaonline7.adm.gov.it/nsitaricinternet/ e poi:
clicca in alto a destra su “Nomenclature”
scegliere “Taric”.
Indice taric - cercare il codice corrispondente al prodotto che spedirai
CO: il paese di origine dei prodotti.
Unit value: il valore del singolo articolo in euro/dollaro/sterlina etc
Valore totale: il valore di tutti gli articoli di quella riga
RICORDA: è sempre obbligatorio scrivere il valore della merce nel pacco, anche se quest'ultima è un regalo e non una vendita, scrivi un valore ipotetico e il più veritiero possibile. Non lasciare mai il campo vuoto o a 0.
Scrivere un valore differente può provocare ritardi o blocchi del pacco alla dogana con conseguente rispedizione al mittente del pacco.
Clicca qui per vedere la video guida di questo campo-> video-guida-documenti-doganali-campo-harm-code
DECLARATION STATEMENT
è sufficiente compilare questa parte con il Vostro nominativo, luogo e data di nascita, e la Vostra firma in originale.
Potete aggiungere anche questa parte copiandola ed incollandola nel documento:
I certify that the information given is true and complete to the best of my knowledge
PARTE FINALE IN BASSO A DESTRA
Invoice line Total: il valore totale di tutti i prodotti presenti nel pacco (il totale di ogni singola voce, ad esempio se nel campo descrittivo avete inserito che state spedendo un pantalone dal valore di 10 euro, una maglietta dal valore di 5 euro e un cappello dal valore di 10 euro la vostra invoice line total sarà di 25 euro)
Discount/rebate: lasciate il campo vuoto
Invoice sub-total lasciate il campo vuoto
Freight: il costo della spedizione pagata a noi
Insurance: lasciate il campo vuoto
Other: lasciate il campo vuoto se non presenti altri valori (ad esempio eventuale iva o altro)
Total invoice amount: la somma tra invoice line totale e il costo di spedizione o delle eventuali altre voci
Total number of packages: il numero di colli presenti nella vostra spedizione
Total weight: il peso totale del pacco che state spedendo
Currency: la valuta (euro, dollaro, sterlina etc)
Clicca qui per vedere la video guida di questi campi-> video-guida-documenti-doganali-campi-declaration-statement-invoice-line-total
IMPORTANTE:
Oltre ai documenti doganali obbligatori che trovi nel tuo profilo ti informiamo che gli Agenti Doganali possono richiedere maggiore documentazione per lo sdoganamento della merce.
Sarà responsabilità dell'ordinante e del destinatario fornire tutte le informazioni necessarie a fini doganali, in caso contrario il pacco rientrerà al mittente e nessun rimborso sarà inviato.
La documentazione richiesta può variare in base al prodotto inviato e al Paese di partenza o arrivo ed è responsabilità del mittente informarsi prima della partenza e verificare che non siano oggetti proibiti.
Alcuni dei documenti che possono richiedere dalla dogana sono, ad esempio:
Certificati e Nulla Osta Sanitario (per medicinali, alimenti in generale).
Scheda tecnica del prodotto (per prodotti cosmetici o chimici in generale).
Watch Declaration (per orologi o componenti di orologi).
Drop Ball Certification (per lenti solari o da vista).
Nulla Osta Belle Arti e Autocertificazione (per opere d'arte, beni di valore artistico, quadri anche artigianali)
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